Wstępne wymagania wobec uczestników:

Brak wymagań wstępnych.

Szkolenie przeznaczone dla:

Warsztat przeznaczony jest przede wszystkim dla kierowników nowo formujących się zespołów projektowych lub już pracujących zespołów projektowych, którzy pragną doskonalić umiejętności efektywnego funkcjonowania w sytuacji zmiany. Mogą w nim również uczestniczyć członkowie zespołów projektowych, profesjonaliści ze wszystkich szczebli kierowania w organizacjach i koordynatorzy portfela projektów, którzy chcą doskonalić swoje umiejętności funkcjonowania w zespołach projektowych przechodzących przez zmiany.

Program szkolenia:

• definicja społeczna sukcesu porażki,
• definicja społeczna sukcesu projektu,
• psychologiczne różnice między sukcesem a porażką,
• umiejętność budowania wizerunku skutecznego KP, zespołu projektowego i organizacji zorientowanej projektowo,
• przegląd wiedzy o psychologicznych czynnikach sukcesu projektu,
• definicja społeczna kosztu, pieniądza, przychodu, zysku,
• psychologiczne mechanizmy regulujące przepływ pieniądza,
• psychologiczne mechanizmy interpretujące wartość pieniądza,
• techniki świadomego zarządzania finansami,
• psychologiczne aspekty sytuacji zmiany,
• przeprowadzanie pracowników przez zmiany,
• psychologiczne przyczyny oporu przed zmianami,
• przezwyciężanie oporu pracowników przed zmianami,
• asertywny dialog ustalania nowych granic projektowych,
• definicja społeczna zmiany podstawowych założeń,
• psychologiczne mechanizmy wymuszające "do-sprzedaż",
• techniki świadomego zarządzania "do-sprzedażą".

Cele szkolenia:

Warsztat przygotowuje kierowników projektów i członków zespołów projektowych do efektywniejszego przeprowadzania członków zespołów projektowych przez sytuację zmiany. Pozwala na pozytywne komunikowanie zmiany jako szansy a nie jedynie jako zagrożenia. Wyposaża w narzędzia do kontrolowania swojego poziomu stresu i wpływania na emocje członków zespołów projektowych.

Warsztat przewidziany jest jako dwudniowe spotkanie, podczas którego w sposób kompleksowy przedstawiane są moduły z zakresu psychologii zmiany, pozytywnej komunikacji zmian, rozmienia zmian jako szans a nie tylko zagrożeń, podnoszenia motywacji własnej i współpracowników, radzenia sobie ze stresem. Podejmiemy również temat percepcji projektu jako sukcesu lub porażki

Zagadnienie poruszane w czasie warsztatu:

• To nie zmiany są przyczyną twoich problemów. Dlaczego tak przywiązujemy się do określonych zachowań? Psychologiczne postrzeganie zmieniających się warunków. Pojęcie zysku i straty, koszty osobiste przeliczone na pieniądze. Zmiana a transformacja
• Jak radzić sobie z nieustannymi zmianami w środowisku projektu? Świadomość nieuchronności zmiany. Reakcje wobec zmiany. Przyczyny oporu przed zmianą. Rola postawy KP w komunikowaniu zmiany. Sortowanie zmian: obszar troski, wpływu i kontroli. Pomoc członkom zespołu projektowego w przechodzeniu przez zmianę. Wzmacnianie pożądanych postaw i reakcji. Zwiększanie zdolności ludzi do transformacji.
• Jak przełamać opór użytkowników biznesowych skierowany przeciwko używaniu produktu finalnego? Trzy fazy procesu transformacji: zakończenie, strata, rezygnacja - strefa neutralna - nowe rozpoczęcie. Jak sprawić żeby użytkownicy zrezygnowali ze starych nawyków? Jak przeprowadzić użytkownika przez strefę neutralną? Implementacja nowych rozwiązań. Transformacja.
• Komunikacja w sytuacji zmiany. Komunikacja wewnątrz zespołu projektowego. Komunikacja zewnętrzna - pozytywny PR wokół projektu. Komunikacja z klientem. Komunikacja z użytkownikiem biznesowym. Elementy asertywności w komunikacji z osobami decyzyjnymi w ustalaniu nowych warunków - asertywny dialog ustalania nowych granic projektowych. Psychologiczne mechanizmy wymuszające „do-sprzedaż”. Techniki świadomego zarządzania "do-sprzedażą".
• Emocje związane ze zmianami. Emocjonalne przyczyny oporu przed zmianą. Jak powstaje stres? Stres a poziom wykonywania zadań. Negatywne skutki stresu. Czy stresu można uniknąć? Strategie radzenia sobie ze stresem. Zrozum emocje swoich współpracowników. Wspieranie ludzi w procesie zmiany.
• Jak zapobiegać negatywnym zjawiskom w zespole w związku ze zmianą? Postawa proaktywna. Wzrost znaczenia motywatorów pozafinansowych w zespole. Rozwój umiejętności zamiany porażki w sukces w otoczeniu projektowymi.

Cena obejmuje:

• materiały szkoleniowe
• dyplom
• wyżywienie

Wydruk prezentacji.
Materiały do ćwiczeń.
Instrukcja dla techniki psychologicznej.
Komplet materiałów biurowych.

Egzamin:

Forma szkolenia:

Warsztat prowadzony jest w formie interaktywnych ćwiczeń oraz symulacji rzeczywistych procesów zachodzących w procesie formowania i pracy zespołu projektowego

Liczba uczestników:

12

Trenerzy:

Dodatkowe informacje: