Rynek pracy ulega ciągłym przeobrażeniom, a potrzeby pracodawców zmieniają się dynamicznie. Wraz z tymi potrzebami zmieniają się też wymagania stawiane przed pracownikami. Jednym ze sposobów, aby sprostać tym wyzwaniom, jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Dlatego warto rozważyć skorzystanie z dofinansowania na szkolenia oferowanego przez urzędy pracy. W niniejszym artykule przedstawimy, kto może ubiegać się o takie wsparcie, jakie formy dofinansowania są aktualnie dostępne, jak przebiega proces aplikacyjny, a przede wszystkim – jak poprawnie i skutecznie uzasadnić celowość szkolenia. Poznasz również konkretne przykłady, które mogą posłużyć jako inspiracja przy składaniu własnego wniosku o dofinansowanie szkolenia z urzędu pracy.

Spis treści

Kiedy można starać się o dofinansowanie szkolenia?

Możliwość ubiegania się o dofinansowanie szkoleń z urzędu pracy dotyczy zarówno osób indywidualnych, jak i przedsiębiorstw. Osoby zarejestrowane jako bezrobotne mają szansę na uzyskanie wsparcia finansowego, jeśli szkolenie pozwoli im podnieść kwalifikacje i zwiększy szanse na zatrudnienie bądź zmniejszy zagrożenie trwałym wykluczeniem z rynku pracy. W takich przypadkach decydującym kryterium jest zgodność szkolenia z potrzebami rynku pracy oraz realny wpływ na przyszłą sytuację zawodową.

Firmy i pracownicy również mogą skorzystać z tego typu wsparcia. Dla przedsiębiorstw szkolenia są często elementem strategii rozwoju, a inwestycja w podnoszenie kwalifikacji pracowników przekłada się na wzrost konkurencyjności firmy. Dlatego dofinansowanie może być przyznane, gdy szkolenie odpowiada aktualnym trendom w danej branży i wspiera długoterminowe cele rozwojowe organizacji. W obu przypadkach kluczowym aspektem jest wykazanie, że zdobycie nowych umiejętności wpłynie korzystnie zarówno na rozwój zawodowy, jak i na sytuację ekonomiczną beneficjenta. Dlatego tak ważne jest umiejętne wykazanie celowości szkolenia, które ma podlegać dofinansowaniu z Urzędu Pracy.

Jakie są dostępne formy dofinansowania na szkolenia?

Rynek wsparcia finansowego dla szkoleń oferuje różnorodne możliwości, które odpowiadają na zróżnicowane potrzeby beneficjentów. Dostępne formy dofinansowania na szkolenia to przede wszystkim:

Indywidualne szkolenia finansowane przez PUP – osoby bezrobotne mogą uzyskać pełne lub częściowe pokrycie kosztów kursu, zarówno stacjonarnego, jak i kursu online.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – finansowanie dla firm na rozwój pracowników.
Bony szkoleniowe – wsparcie dla osób młodych (do 30 roku życia).
Refundacja kosztów szkolenia dla pracodawców – dofinansowanie do kursów zwiększających kwalifikacje zatrudnionych pracowników.

Dla osób bezrobotnych

Jedną z popularnych form jest dofinansowanie indywidualnych szkoleń dla osób bezrobotnych. Dzięki temu programowi koszty kursów są pokrywane w całości lub częściowo, co umożliwia uczestnikom zdobycie nowych kompetencji bez obciążania budżetu domowego.

Osoby zarejestrowane w urzędzie pracy jako bezrobotne mogą ubiegać się o dofinansowanie szkolenia, jeżeli:

Pomaga w zdobyciu kwalifikacji potrzebnych do podjęcia pracy w konkretnym zawodzie.
Szkolenie zwiększa ich szanse na zatrudnienie,
Jest zgodne z aktualnymi potrzebami rynku pracy.

Dla pracowników i firm

Kolejną opcją jest wykorzystanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), który skierowany jest przede wszystkim do firm inwestujących w rozwój swoich pracowników. W ramach KFS przedsiębiorcy mogą otrzymać wsparcie na realizację szkoleń, które są kluczowe dla utrzymania wysokich standardów operacyjnych.

Firmy mogą ubiegać się o dofinansowanie dla swoich pracowników, gdy:

Szkolenie podnosi kompetencje pracowników,
Jest niezbędne do realizacji strategii rozwoju firmy,
Pozwala firmie dostosować się do zmieniających się warunków rynkowych.

Bony szkoleniowe, refundacja

Dodatkowo, dostępne są programy wsparcia dla młodych osób (np. w formie bonów szkoleniowych), które umożliwiają szybkie nabycie umiejętności potrzebnych na rynku pracy oraz refundacja. Refundacja kosztów szkoleń, przeznaczona dla pracodawców, to kolejna forma wsparcia, której celem jest poprawa kwalifikacji zatrudnionych pracowników i dostosowanie ich umiejętności do nowoczesnych technologii oraz metod pracy.

Proces starania się o dofinansowanie szkolenia

Proces uzyskania dofinansowania na szkolenie, choć wymaga odpowiedniego przygotowania, jest przejrzysty i krok po kroku wyjaśniony przez urząd pracy. Pierwszym etapem jest wybór szkolenia, które musi być zgodne z aktualnymi potrzebami rynku oraz indywidualnymi oczekiwaniami beneficjenta. Następnie należy przygotować kompletną dokumentację, w której kluczowym elementem jest uzasadnienie celowości szkolenia. Warto sięgnąć po wzór takiego wniosku, który dostępny jest na stronie https://eventis.pl/artykul/jak-napisac-wniosek-o-dofinansowanie-szkolenia-przez-pracodawce-id57

Po złożeniu wniosku urząd pracy przystępuje do jego szczegółowej analizy, sprawdzając, czy proponowane szkolenie odpowiada programom wsparcia oraz czy może przyczynić się do zwiększenia szans na zatrudnienie lub poprawy efektywności firmy. W przypadku pozytywnej oceny wniosku dochodzi do podpisania umowy, a szkolenie może rozpocząć się zgodnie z ustalonym harmonogramem. Całość procesu wymaga zarówno staranności, jak i umiejętności wykazania realnych korzyści płynących z inwestycji w rozwój zawodowy. Najważniejsze wydaje się odpowiednie uzasadnienie celowości szkolenia z urzędu pracy.

Jak uzasadnić celowość szkolenia?

Skuteczne uzasadnienie celowości szkolenia to fundament każdego wniosku o dofinansowanie. Aby przekonać urząd pracy o zasadności inwestycji, konieczne jest szczegółowe przedstawienie, w jaki sposób zdobycie nowych umiejętności wpłynie na sytuację zawodową beneficjenta oraz jakie korzyści przyniesie uczestnictwo w szkoleniu. W uzasadnieniu warto podkreślić, że szkolenie odpowiada na aktualne potrzeby rynku, pozwala na zdobycie deficytowych kwalifikacji oraz umożliwia rozwój w wybranej dziedzinie.

Wiele osób zastanawia się jak uzasadnić celowość szkolenia. Poniżej przedstawiamy jak napisać uzasadnienie, które musi zawierać nasz wniosek o dofinansowanie.

Ważnym aspektem jest także odniesienie szkolenia do strategii rozwoju – zarówno w przypadku osób poszukujących pracy, jak i firm. Dla bezrobotnych istotne jest wskazanie, że zdobyte umiejętności zwiększą ich atrakcyjność na rynku pracy oraz że umięjętności, które planujemy zdobyć są poszukiwane przez pracodawców, natomiast dla przedsiębiorstw szkolenie powinno być elementem długoterminowego planu podnoszenia efektywności i konkurencyjności firmy. Odpowiednio przygotowane uzasadnienie powinno zawierać konkretne przykłady oraz odniesienia do realnych potrzeb zawodowych, co znacząco zwiększa szanse na uzyskanie wsparcia. I chociaż wiele osób nie wie jak uzasadnić celowość szkolenia, a całe zadanie wydaje się trudne, to analiza poniższych przykładów pomoże zrobić to sprawnie.

Przykłady uzasadnień celowości szkolenia

Przykłady poniżej prezentują, jak uzasadnić celowość szkolenia z Urzędu Pracy, dostosowane do różnych grup beneficjentów. Uzasadnienie takie należy umieścić we wniosku o dofinansowanie oraz dołączyć do niego informacje o szkoleniu, które nas interesuje. Na informacje te powinien się składać tytuł szkolenia, data i miejsce, nazwa organizatora, informacje o programie szkolenia, informacje o cenie i warunkach płatności, informacje o wystawianym certyfikacie i uzyskiwanych uprawnieniach, jeśli szkolenie prowadzi do nabycia formalnych uprawnień (np. zawodowych).

Pierwszy przykład – osoba bezrobotna

„Jestem osobą bezrobotną zarejestrowaną w Urzędzie Pracy w (podaj nazwę).

Mimo ukończenia studiów o profilu administracyjnym, brakuje mi specjalistycznych kwalifikacji, które są obecnie bardzo poszukiwane na rynku pracy. Uczestnictwo w „Kurs kadry i płace od podstaw” umożliwi mi zdobycie umiejętności, które zwiększą moje szanse na zatrudnienie w sektorze administracyjnym.

Analiza ofert pracy dostępnych na rynku lokalnym (tutaj warto dodać odpowiednie linki np. do portalu z ogłoszeniami o pracę) wskazuje, że wielu pracodawców poszukuje pracowników, którzy posiadają umiejętności z zakresu:

Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Obsługa systemów kadrowo-płacowych
Sporządzanie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, ewidencje czasu pracy…)
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office, szczególnie Excel

Zagadnienia te są przedmiotem programu wyżej wskazanego kursu oraz pozwalają rozwinąć zarówno wiedzę merytoryczną, jak też praktyczną we wskazanym obszarze.

Po odbyciu kursu planuję ubiegać się o zatrudnienie na stanowisku Młodszy specjalista ds. kadr i płac oraz pokrewnych.

Do wniosku załączam dokumentację szkolenia „Kurs kadry i płace od podstaw” z jego programem, miejscem i datą realizacji, ceną oraz innymi informacjami niezbędnymi w procesie.”

Drugi przykład – pracownik firmy

„Pracuję w firmie zajmującej się logistyką, która planuje wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania magazynem. Chcąc korzystać z nowej technologii, niezbędne jest zdobycie specjalistycznych kompetencji, których aktualnie nie posiadam. Mój obecny zakres obowiązków obejmuje wykonywanie prac magazynowych, jednakże bez udziału obsługi komputera i nowoczesnych systemów magazynowych.

Udział w szkoleniu „Obsługa systemu WMS 2000 od A do Z” umożliwi mi zdobycie kompetencji niezbędnych do utrzymania zatrudnienia, w związku z planowanym wdrożeniem tego systemu w miejscu zatrudnienia. Umiejętność obsługi systemu pozwala wykorzystać go do optymalizacji procesów logistycznych oraz poprawy efektywności operacyjnej firmy, co jest warunkiem efektywnego konkurowania firmy na rynku transportowym.

Do wniosku załączam dokumentację szkolenia „Obsługa systemu WMS 2000 od A do Z” z jego programem, miejscem i datą realizacji, ceną oraz innymi informacjami niezbędnymi w procesie.”

Trzeci przykład – przedsiębiorca

„Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w branży marketingu internetowego pod nazwą „Adam Nowak Kampanie Internetowe”. W ramach działalności oferuję prowadzenie kampanii marketingowych na zlecenie firm i podmiotów publicznych, co obejmuje m.in.:

Opracowanie strategii marketingowej
Zarządzanie kampaniami reklamowymi online (PPC, display)
Prowadzenie działań w mediach społecznościowych
Optymalizację SEO oraz SEM
Tworzenie treści (copywriting, content marketing, video)
Email marketing i automatyzację komunikacji
Kreację graficzną i projektowanie materiałów reklamowych

Analiza wymagań stawianych przez potencjalnych klientów wskazuje, że coraz częściej, prócz wymienionych usług, potrzebują one wsparcia w:

Monitoringu i raportowaniu wyników kampanii
Opracowywaniu raportów i dashbordów umożliwiających śledzenie kampanii
Wdrażaniu prostych systemów BI pozwalających na automatyzację analityki

W chwili obecnej nie posiadam wiedzy i umiejętności pozwalających na oferowanie tego typu usług, co powoduje, że wielu potencjalnych klientów decyduje się na podjęcie współpracy z innymi podmiotami. Brak powyższych usług w ofercie negatywnie wpływa na liczbę pozyskiwanych przeze mnie klientów, jak też powoduje, że obecni klienci częściej odchodzą w poszukiwaniu nowego dostawcy.

W celu sprostania rosnącym wymaganiom klientów, konieczne jest podniesienie moich kwalifikacji w zakresie analizy danych. Program szkolenia „Analityka danych i narzędzia raportowe” pozwala zdobyć wiedzę i praktyczne umiejętności w wyżej wymienionym zakresie. Udział w szkoleniu i pozyskanie tych umiejętności pozwoli mi świadczyć bardziej konkurencyjne usługi, co przełoży się na utrzymanie obecnych klientów oraz pozyskanie nowych, a w efekcie zwiększenie przychodów firmy.

Do wniosku załączam dokumentację szkolenia „Analityka danych i narzędzia raportowe” z jego programem, miejscem i datą realizacji, ceną oraz innymi informacjami niezbędnymi w procesie.”

Jaka część procesu jest najtrudniejsza?

Dofinansowanie na szkolenia z urzędu pracy stanowi nie tylko szansę na zdobycie nowych umiejętności, ale także realną pomoc w podnoszeniu konkurencyjności na dynamicznym rynku pracy. Zarówno osoby bezrobotne, jak i przedsiębiorcy mogą skorzystać z licznych form wsparcia, które umożliwiają rozwój zawodowy bez obciążania własnego budżetu.

Kluczowym elementem w procesie aplikacyjnym jest starannie przygotowane uzasadnienie celowości szkolenia, w którym należy wskazać, jak nowe kwalifikacje wpłyną na poprawę sytuacji zawodowej lub rozwój firmy.

I chociaż wiele osób obawia się również czy sprosta innym częściom procesu ubiegania się o dofinansowanie szkolenia z urzędu pracy, to warto mieć na uwadze, że mogą liczyć na pomoc urzędnika w Urzędzie Pracy. Warto po prostu umówić się na spotkanie, a pracownik UP przeprowadzi nas przez proces pozyskiwania dofinansowania krok po kroku.

To co jest kluczowe i będzie leżeć po naszej stronie, to właśnie znalezienie szkolenia, które może podnieść nasze umiejętności czy umięjętności naszych pracowników i uzasadnienie wniosku. Urzędnik w UP nie zrobi tego za nas, gdyż nie posiada wiedzy jakie umiejętności rzeczywiście pożądane są w naszym indywidualnym przypadku i które z nich już posiadamy, a które musimy dopiero zdobyć.

Gdzie szukać szkoleń, które mogą zostać dofinansowane z urzędu pracy?

Rynek szkoleń w Polsce jest całkiem spory, jednakże mocno rozdrobniony. Sprawia to, że znalezienie odpowiedniego szkolenia może nastręczać trudności. W praktyce jednym z najlepszych sposobów na zapoznanie się jakie szkolenia i kursy są dostępne jest odwiedzenie portalu Eventis.

Eventis to największa w Polsce baza szkoleń, kursów i webinarów, gdzie informacje o swojej ofercie edukacyjnej publikuje ponad 700 organizatorów z całej Polski. Sprawia to, że znalezienie szkolenia, które może być przydatne w naszym przypadku jest dużo łatwiejsze. Baza umożliwia wyszukiwanie szkoleń i kursów, zapoznanie się z ich programem, cenami, sylwetkami osób, które prowadzą zajęcia, a także skontaktowanie się z organizatorem, rejestrację na zajęcia, a nawet podejrzenie wzoru certyfikatu jaki wystawiany jest uczestnikom.

Jeśli znaleźliśmy szkolenie odpowiadające naszym potrzebom, możemy wypełnić formularz kontaktowy na jego stronie, a organizator pomoże w przygotowaniu wszystkich dokumentów potrzebnych do starania się o dofinansowanie.

Mamy nadzieję, że przedstawione informacje oraz przykłady uzasadnień staną się cennym źródłem inspiracji i pomogą w skutecznym ubieganiu się o dofinansowanie. Inwestycja w rozwój zawodowy to krok w stronę lepszej przyszłości, dlatego warto korzystać z dostępnych możliwości wsparcia!

Dofinansowanie szkolenia z urzędu pracy – jak uzasadnić celowość szkolenia?